INOSUIT - INOVASYON ODAKLI MENTORLUK PROGRAMI

Üniversite-sanayi isbirligine dayanmakta olan “InoSuit - Inovasyon Odakli Mentorluk Programi” kapsaminda, Ihracatçi Birlikleri üyesi sirketlerde inovasyon yönetimi yetkinliginin sürdürülebilir sekilde arttirilmasi, inovasyon yönetimi altyapisinin olusturulmasi, güçlendirilmesi, her bir kurumun kendi hedeflerine, yapisina ve ihtiyaçlarina uygun kurumsal inovasyon sistemlerinin tasarlanmasi ve hayata geçirilmesi amaçlanmaktadir.

 

Programin Hedefleri

Program süresi olan 12 aylik süreçte, program kapsaminda seçilecek firmalarda;

  1. Inovasyon sürecini sistematik, bütünsel ve odakli bir yaklasimla ele alan “Kurumsal Inovasyon Sistemi”nin olusturulmasi,
  2. Inovasyon süreçlerini ve sonuçlarini besleyecek stratejik, organizasyonel,  kültürel altyapinin ve bilgi altyapisinin olusturulmasi,
  3. Ürünlerde, süreçlerde, organizayonel yapilanmalarda veya pazarlama faaliyetlerinde inovasyon projelerinin hayata geçirilmesi,
  4. Inovasyon çalismalarinin ve yatirimlarinin etkinliginin, rekabetçilik üzerine sürdürülebilir etkisinin, sistemli isleyisinin ve takip edilebilirliginin saglanmasi,
  5. Inovasyon yönetimi yetkinliginin sürdürülebilir sekilde arttirilmasinin, bunun sonucunda da ihracat performansinin yükseltilmesinin saglanmasi,
  6. Inovasyon yönetimi konusunda ülkemizdeki üniversiteler ve özel sektör arasinda isbirliginin arttirilmasi,
  7. Inovasyon yönetimi konusunda, ülkemiz üniversitelerindeki bilimsel bilgi, arastirma ve uygulama tecrübesinin arttirilmasidir.

 

Çalisma Sonunda Her Bir Firmada Ulasilmasi Hedeflenen Çiktilar:

  1. Sirketin inovasyon kapasitesinin degerlendirilmesi
  2. Gelisim alanlarina göre, kuruma özgü bir inovasyon sisteminin tasarlanmasi,
  3. Kurumsal inovasyon projesinin iç ve dis iletisim planinin ve içeriginin olusturulmasi, bu planin uygulanmasi,
  4. Sirketin inovasyon organizasyonunun belirlenmesi,
  5. Sirketin inovasyon yönetimi yönergesinin hazirlanmasi ve süreçlerin tarif edilmesi,
  6. Sirketin teknoloji yol haritasinin ve gelecek dönem ihtiyaçlarinin belirlenmesi,
  7. Sirketin inovasyon stratejilerinin belirlenmesi,
  8. Tüm sirket çalisanlarinin katkida bulunacagi fikir ve öneri havuzunun olusturulmasi,
  9. Sirketin mevcut ve gelecek dönem ihtiyaçlari baz alinarak, inovasyon proje portföyünün olusturulmasi ve önceliklendirilmesi,
  10. Önceliklendirilmis inovasyon projeleri için takimlarin olusturulmasi,
  11. Inovasyon projelerinin yönetimi; problem tanimlama - arastirma - analiz - karar verme - test uygulama - nihai uygulama asamalarinin gerçeklestirilmesi, 
  12. Sirketin IK yönetim uygulamalarina inovasyonun entegrasyonu,
  13. Takdir ve ödüllendirme sisteminin olusturulmasi,
  14. Sirket içi isbirligi ve bilgi paylasimini besleyici uygulamalarin gelistirilmesi, kurumsal hafiza yönetiminin saglanmasi,
  15. Sirketin dis paydaslariyla isbirligine dayali inovasyon süreçlerinin tariflenmesi, olusturulmasi ve yönetimi,
  16. Dis finansman kaynaklarindan faydalanilmasinin saglanmasi,
  17. Fikri mülkiyet haklari yönergesinin hazirlanmasi,
  18. Inovasyon yönetim sürecinin adimlari konusunda iç yetkinlik olusturmaya yönelik, farkli konularda egitimler verilmesi,
  19. Kurumsal inovasyon sistemindeki gelisimin izlenmesi, degerlendirilmesi ve revizyonu.

 

Gerçeklestirilecek Faaliyetler Nasil Planlanmistir?

Program kapsaminda seçilecek olan faaliyetler 10 ana fazdan olusmaktadir;

  1. Faz: Ön degerlendirme, Analiz ve Yol Haritasinin Olusturulmasi,
  2. Faz: Kurumsal Inovasyon Sistemi Projesinin Lansmani ve Iletisimi; Ortak Dil ve Ortak Algi Olusturulmasi,
  3. Faz: Inovasyon Organizasyonunun Olusturulmasi, Süreçlerin Tarif Edilmesi ve Yönergelerin Hazirlanmasi,
  4. Faz: Stratejilere Inovasyonun Entegrasyonu, Teknoloji Yol Haritalarinin Hazirlanmasi ve Inovasyon Stratejilerinin Belirlenmesi,
  5. Faz: IK yönetimi Altyapisinin ve Uygulamalarinin Inovasyon ile Uyumlastirilmasi,
  6. Faz: Inovasyon Egitimleri ile Insan Kaynaklarindaki Kapasitenin Arttirilmasi,
  7. Faz: Ihtiyaç – Firsat ve Fikir Havuzunun Olusturulmasi, Inovasyon Proje Portföyünün Belirlenmesi,
  8. Faz: Inovasyon Projelerinin Çalisilmasi ve Uygulamalarin Hayata Geçirilmesi,
  9. Faz: Açik Inovasyon ve Isbirligi Stratejilerinin Belirlenmesi ve Uygulamaya Geçilmesi,
  10. Faz: Inovasyon Çalismalarinin Etkinliginin Degerlendirilmesi ve Revize Edilmesi.

Yukarida belirtilmis olan fazlar, belli bir sirayi takip etmekle beraber, belli durumlarda birbirleriyle örtüsecek zaman araliklarinda gerçeklestirilecektir.

 

Programin Süresi

Program, toplam 12 ay sürecek, bu süreçte firmalarin ve mentorlarin aktif olarak 11 ay süresince faaliyetleri sürdürmeleri beklenecektir. (Agustos ayi programda yillik izinler için ayrilmistir. Agustos ayinda faaliyet yapilmasi beklenmemekte, ayrica mentorluk hizmet ödemesi de yapilmamaktadir).

 

Programin Baslangiç ve Bitis Tarihleri

1 Ekim 2019 tarihinde faaliyete baslanacak programin bitis tarihi 30 Eylül 2020'dir. Ekim ayinda baslayacak program dönemi için firma basvurulari 1 Agustos 2019 tarihine kadar devam edecektir. Program basvurulari sene içerisinde 2 ayri dönemde alinmaktadir. Basvuru sahibi firmalarin, basvurduklari döneme bagli olarak Nisan ya da Ekim aylarinda programa baslamalari ve 12 ay süresince programi sürdürmeleri mümkün olacaktir.

 

Programin Isleyisi

TIM tarafindan koordinasyonu saglanacak program kapsaminda, katilim gösterecek her bir firma ile ilgili bölgedeki üniversitede inovasyon yönetimi alaninda çalismakta olan bir “mentor” eslestirilecektir. Söz konusu mentorlar tarafindan, 11 ay süresince belli bir yol haritasini takip edecek sekilde mentorluk destegi saglanacak ve belirlenen hedeflere ulasilmasi amaçlanacaktir.

 

Programda görev alacak mentorlarin seçiminde öncelikli seçim kriteri “inovasyon yönetimi konusundaki uzmanlik ve uygulama deneyimi” seviyesidir.

 

Program süresince mentor, eslestirildigi sirket ile ortak olarak belirlenecek gün ve saatte, her hafta bir gün en az 4 saatlik bir zaman diliminde sirketi ziyaret edecek ve sirketlerin inovasyon kapasitelerinin artirilmasi çalismalarinda mentorluk yapacaktir. Bu süreç içerisinde katilimci her bir firmanin, inovasyon çalismalarina yakin uzmanligi olan bir yöneticisini sirket içi proje lideri olarak görevlendirmeleri beklenmektedir.

 

3., 6. ve 9. aylarin sonunda tüm mentorlarin ve firmalarin katilacagi deneyim paylasim toplantilari yapilacaktir.

 

Mentorlarin ve firmalarin aylik olarak gerçeklestirilecek faaliyetler ve elde edilen çiktilar konusundaki gelisimleri, gözlem ve önerilerini, TIM – InoSuit portalina ( www.inosuit.com ) raporlamalari beklenmektedir.

 

Programda Mentorluk Destegi Saglayacak Mentorlarin Yükümlülükleri

  •  “Inovasyon yönetimi” konusunda arastirma, egitim ya da uygulama faaliyetleri gösteren, “üniversite-sanayi isbirlikleri” konusunda belli bir tecrübeye, yetkinlige ve motivasyona sahip mentor adaylarinin 1 Agustos 2019 tarihine kadar http://www.tim.org.tr/tr/inosuit-mentor-kayit.html linkinde yer alan mentor basvuru formunu doldurulmasi, (Her bir mentorun bir kez basvuru yapmasi yeterlidir, basvuru bilgilerinizde degisiklik olmasi durumunda inosuit@tim.org.tr e-posta adresinden bizlerle iletisime geçebilirsiniz.)
  • Belirtilmis olan program çiktilarina erisilebilmesi amaciyla, her bir sirket için kurumsal inovasyon sistemlerinin ve yol haritalarinin tasarlanmasi, söz konusu yol haritalarinin uygulanmasinin saglanmasi ve belirtilen hedef çiktilara erisilmesinin saglanmasi,
  • Her bir sirket için, düzenli olarak her hafta 1 gün en az 4 saatlik sürenin, program kapsamindaki faaliyetlerin gerçeklestirilmesi amaciyla sirkette geçirilmesi,
  • Aylik olarak gerçeklestirilen faaliyetler ve elde edilen çiktilar konusundaki gelisimleri, gözlem ve önerilerini, TIM'in belirtecegi formatta TIM yönetimine raporlamalari,3., 6. ve 9. ay sonunda gerçeklestirilecek olan tüm deneyim paylasim toplantilarina katilmalari.

 

Programa Katilim Gösteren Sirketlerin Idari Yükümlülükleri

  • Mentorlarin önerecegi sistem ve yöntemler dogrultusunda, planlanacak olan inovasyonla ilgili tüm etkinliklere ve faaliyetlere gerekli yönetim desteginin, emek, zaman ve uygun görülen bütçenin temin edilmesinin saglanmasi,
  • Aylik olarak gerçeklestirilen faaliyetler ve elde edilen çiktilar konusundaki gelisimleri, gözlem ve önerilerini, TIM'in belirtecegi formatta TIM yönetimine raporlamalari,
  • 3., 6. ve 9. ay sonunda gerçeklestirilecek olan tüm deneyim paylasim toplantilarina katilmalari,
  • Program kapsaminda her bir sirket için belirlenmis olan mali yükümlülükleri yerine getirecek sekilde gerekli hizmet bedellerinin karsilanmalari.

 

Programda Yer Alacak Firmalar Nasil Belirlenecek?

Programda yer alacak ve desteklenecek olan firmalar, basvuru formunu eksiksiz olarak ve belirtilen tarihe kadar dolduran sirketler arasindan, formda verilen cevaplarin niteligini göze alinarak sekilde TIM tarafindan yapilacak bir ön degerlendirme sonucunda ve basvuru formunu doldurus tarihleri de göz önüne alinarak belirlenecektir.

 

Programda Mentor Hizmet Bedeli Ödemesi Nasil Yapilacaktir?

Her bir üniversite için 11 ay süresince, firma basina aylik mentorluk ücreti Istanbul'da bulunan üniversiteler için vergiler hariç aylik 4.000 TL, Istanbul disinda bulunan üniversiteler için vergiler hariç ayda 3.000 TL olarak belirlenmis olup, bu ücret üniversitelerimize firmalarimiz tarafindan üniversite-sanayi isbirligi projeleri kapsaminda ödenecektir.

 

Programa Katilim Gösteren Sirketlerin Finansal Yükümlülükleri

Program finansmani, TIM'in ve bagli bulunulan ihracatçi birliklerinin toplam %25 destegi ve programda yer alacak firmalarimizin % 75 katkisi ile gerçeklesecektir. (Program kapsaminda %25 destegi alabilmek için firmanin Ihracatçi Birligi üyesi olmasi gerekmektedir.) Söz konusu finansman modeline göre; programa katilim gösterecek her bir sirketin 11 ay süresince program kapsaminda alacagi mentorluk hizmetleri karsiliginda;

  • Merkezi Istanbul olup Istanbul içindeki üniversitelerden mentorluk alacak firmalar için üniversiteye vergiler hariç aylik 4.000 TL ödeme yapmasi,
  • Merkezi Istanbul disinda olup, Istanbul disindaki üniversitelerden mentorluk alacak firmalar için üniversiteye vergiler hariç aylik 3.000 TL ödeme yapmasi,
  • Toplamda %25 oraninda ki TIM ve bagli bulundugu ihracatçi birligi destegi için ise üniversiteye ödedigi aylik ödeme dekontunu bagli bulundugu ihracatçi birligine ibrazi ile talep etmesi gerekmektedir.

 

Programda Mentor Olarak Yer Almak Isteyen Akademisyenler/Yetkili Kisiler Basvurularini Nasil Iletebilirler?

Programda mentor olarak yer almak isteyen akademisyenler/yetkili kisiler basvurularini, http://www.tim.org.tr/tr/inosuit-mentor-kayit.html linkindeki mentor basvuru formunu 1 Agustos 2019 tarihine kadar doldurmalari yeterli olacaktir.

 

Programda Yer Almak Isteyen Firmalar Basvurularini Nasil Iletebilirler?

Programda yer almak isteyen firmalarin basvuru için http://www.tim.org.tr/tr/inosuit-firma-kayit.html linkinde yer alan firma basvuru formunu 1 Agustos 2019 tarihine kadar doldurmalari yeterli olacaktir.

 

Programin Izleme ve Degerlendirmesi Nasil Yapilacaktir?

Programin ilerleyisi her ay sonunda mentorlar tarafindan TIM yönetimine InoSuit portali üzerinden raporlanacak, kendilerine sunduklari raporlar üzerinden geri dönüsler ve öneriler verilecektir. Benzer sekilde, her bir firmadaki inovasyon sürecinin yönetilmesinden sorumlu yöneticilerin de aylik degerlendirme formlarini doldurarak TIM ile paylasmalari, bu sekilde programin ilerleyisi hakkindaki görüslerini, gözlemlerini ve önerilerini iletmeleri amaçlanmaktadir.

 

Aylik takip ve degerlendirme raporlarina ek olarak; her 3 ayda bir programda yer alan tüm mentorlarin ve inovasyon yöneticilerinin bir araya gelerek tüm deneyim ve önerilerini paylastiklari etkinlikler düzenlenecektir. Programin 11. ayinda final raporlamalarin tamamlanmasi istenecek, 12. ay itibariyla da basari hikâyelerinin paylasildigi bir kapanis etkinligi gerçeklestirilecektir.

 

Bilgi almak için inosuit@tim.org.tr  adresine mail gönderebilirsiniz.

 

 

BİMER DPT AMASYA VALİLİĞİ ÇORUM VALİLİĞİ SAMSUN VALİLİĞİ TOKAT VALİLİĞİ AMASYA BELEDİYESİ ÇORUM BELEDİYESİ SAMSUN BELEDİYESİ TOKAT BELEDİYESİ ÇORUM TİCARET VE SANAYİ ODASI SAMSUN TİCARET VE SANAYİ ODASI TOKAT TİCARET VE SANAYİ ODASI YEŞİLIRMAK HAVZASI KALKINMA BİRLİĞİ EURADA